Excel merki

Að búa til töflureikni með útgjöldum og tekjum getur hjálpað þér að stjórna persónulegum fjármálum þínum. Þetta getur verið einfalt töflureikni sem veitir innsýn í reikninga þína og fylgist með helstu útgjöldum þínum. Hér er hvernig í Microsoft Excel.

Búðu til einfaldan lista

Í þessu dæmi viljum við geyma nokkrar lykilupplýsingar um hvern kostnað og tekjur. Það þarf ekki að vera of vandaður. Hér að neðan er dæmi um einfaldan lista með nokkrum sýnishornagögnum.

Sýnishorn af útgjöldum og tekjum töflureiknis

Sláðu inn dálkahausa fyrir upplýsingarnar sem þú vilt geyma um hvern kostnað og tekjutegund ásamt nokkrum línum gagna eins og sýnt er hér að ofan. Hugsaðu um hvernig þú vilt rekja þessi gögn og hvernig þú myndir vísa til þeirra.

Þessi sýnishornsgögn eru leiðbeiningar. Sláðu inn upplýsingarnar á þann hátt sem er þýðingarmikill fyrir þig.

Snið listann að töflu

Snið sviðsins sem borð mun auðvelda framkvæmd útreikninga og stjórna sniðinu.

Smelltu hvar sem er innan gagnalistans og veldu síðan Setja inn> Tafla.

Settu töflu í Excel

Auðkenndu svið gagna á listanum þínum sem þú vilt nota. Gakktu úr skugga um að sviðið sé rétt í glugganum „Búa til töflu“ og að hakið „Taflan mín hefur hausa“ sé merkt. Smelltu á „Í lagi“ hnappinn til að búa til töflu.

Tilgreindu svið töflunnar

Listinn er nú forsniðinn sem tafla. Sjálfgefinn blár sniðstíll verður einnig beitt.

Svið sniðið sem tafla

Þegar fleiri línum er bætt við listann mun taflan sjálfkrafa stækka og nota snið á nýju línurnar.

Ef þú vilt breyta sniðstíl töflunnar skaltu velja töfluna þína, smella á hnappinn „Taflahönnun“ og síðan á „Meira“ hnappinn í horninu á töfluspjallmyndinni.

Tafla stíl gallerí á borði

Þetta mun stækka galleríið með lista yfir stíl til að velja úr.

Þú getur líka búið til þinn eigin stíl eða hreinsað núverandi stíl með því að smella á „Hreinsa“ hnappinn.

Hreinsaðu borðstíl

Nefndu töfluna

Við munum gefa töflunni nafn til að auðvelda að vísa í formúlur og aðra eiginleika Excel.

Til að gera þetta, smelltu á töfluna og veldu síðan hnappinn „Taflahönnun“. Þaðan skaltu slá inn þýðingarmikið nafn eins og „Accounts2020“ í reitinn Taflaheiti.

Nefna Excel töflu

Bættu við heildartölum fyrir tekjur og gjöld

Að hafa gögnin þín sniðin sem tafla gerir það einfalt að bæta við heildarlínum fyrir tekjur þínar og gjöld.

Smelltu í töfluna, veldu „Taflahönnun“ og hakaðu síðan í „Heildaröð“.

Gátreitur alls röð á borði

Alls röð er bætt við botn töflunnar. Sjálfgefið er að það framkvæmi útreikning á síðasta dálki.

Í töflunni minni er síðasti dálkur kostnaðarsúlan, þannig að þessi gildi eru samtals.

Smelltu á reitinn sem þú vilt nota til að reikna heildartöluna þína í tekjusúlunni, veldu listarörina og veldu síðan útreikninginn á Summan.

Bætir samtals röð við borðið

Það eru nú samtöl fyrir tekjurnar og útgjöldin.

Þegar þú hefur nýjar tekjur eða gjöld til að bæta við skaltu smella og draga bláa stærð handfangsins neðst til hægri í töflunni.

Dragðu það niður fjölda raða sem þú vilt bæta við.

Stækkaðu töfluna fljótt

Sláðu inn nýju gögnin í auðu línurnar fyrir ofan heildaröðina. Heildartölurnar uppfærast sjálfkrafa.

Lína fyrir nýjan kostnað og tekjugögn

Taktu saman tekjur og gjöld eftir mánuðum

Það er mikilvægt að hafa samtals hversu mikið fé kemur inn á reikninginn þinn og hversu mikið þú eyðir. Hins vegar er gagnlegra að sjá þessi samtöl flokkuð eftir mánuðum og sjá hversu mikið þú eyðir í mismunandi kostnaðarflokka eða á mismunandi gerðir af útgjöldum.

Til að finna þessi svör geturðu búið til PivotTable.

Smelltu í töfluna, veldu flipann „Taflahönnun“ og veldu síðan „Summa með pivotTable“.

Taktu saman með PivotTable

Búa til PivotTable gluggann sýnir töfluna sem gögnin sem á að nota og mun setja PivotTable á nýjan vinnublað. Smelltu á „Í lagi“ hnappinn.

Búðu til PivotTable í Excel

PivotTable birtist til vinstri og reitur listi birtist til hægri.

Þetta er fljótleg kynning til að draga saman útgjöld þín og tekjur með PivotTable. Ef þú ert nýr í PivotTables skaltu skoða þessa ítarlegu grein.

Til að sjá sundurliðun á útgjöldum þínum og tekjum eftir mánuðum, dragðu „Dagsetning“ dálkinn í „Raðir“ svæðið og „Inn“ og „Út“ dálkana í „Gildi“ svæðið.

Vertu meðvitaður um að dálkarnir þínir geta verið nefndir á annan hátt.

Dragðu reiti til að búa til PivotTable

Reiturinn „Dagsetning“ er sjálfkrafa flokkaður í mánuði. Reitirnir „Inn“ og „Út“ eru dregnir saman.

Tekjur og gjöld flokkuð eftir mánuði

Í annarri PivotTable geturðu skoðað yfirlit yfir útgjöld þín eftir flokkum.

Smelltu og dragðu reitinn „Flokkur“ í „Raðir“ og „Út“ reitinn í „Gildi“.

Heildarkostnaður eftir flokkum

Eftirfarandi PivotTable er búið til sem tekur saman útgjöld eftir flokkum.

seinni PivotTable sem tekur saman útgjöld eftir flokkum

Uppfærðu veltutöflur tekna og gjalda

Þegar nýjum línum er bætt við tekju og gjöld töfluna skaltu velja flipann „Gögn“, smella á „Uppfæra alla“ örina og velja síðan „Endurnýja alla“ til að uppfæra bæði PivotTables.

Endurnærðu alla PivotTables